Анализ и формирование организационных структур

Анализ и формирование организационных структур

Научно обоснрванное формирование организационных структур управления – актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике­­­. В новых условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации управления на основе системного подхода.

Значение и задачи организационного проектирования

Без развития методов проектирования структур управления Затруднено дальнейшее совершенствование управления и повышение эффективности производства, так как:

• 
  Во-первых; в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опастность деформации самих задач управления;
  

• 
  Во—вторых, в сферу хозяйственности управления техническими системами. Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма ранее во многом был подменён работой по внедрению и исполбзованию автоматизированных ситсем управления.
  

• 
  В—третьих, создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и интуицию, но и на научные методы организационного проектирования;
  

• 
  В—четвёртых, проектирование сложнейшего механизма — механизма управления – должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирование организационных систем.
  

При разработки принципов и методики проектирование структуры как застывшего набора органов, соответсвующих каждой специализированной функции управления. Оно прежде всего включает систему целей и их распределение между различными звеньями. Сюда относится состав подразделений, которые находятся в определённых связях и отношениях между собой; распределение ответственности. Важными элементами структуры управления являются коммуникации, потоки информации и документооборот в организации. Организационная структура-это поведенческая система, это люди и их группы, постоянно вступающие в различные взаимоотношения для решения общих задач.

Такая многосторонность организационного механизма несовместима с использованием каких-либо однозначных методов – либо формальных, либо неформальных. Пэтомк необходимо сочетание научных метедов и птинципов формирование структур (системного подхода) с большой экспертно – аналитической работой, изучением отечесивенного и зарубежного опыта. В основу всей методологии проектирования структур должно быть положено сначала – цели, а затем – механизм их достижения.

Системность самого подходоа к формированию структуры проявляется в следующем:

1. 
   Не упускать из виду ни одну из управленческих задач,без решения которых реализация целей окажется не полной;
   

2. 
   Выявить и взаимоувязать приминительно к этим задачам всю систему функции, прав и ответственности по вертикали упрвления – от генерального директора предприятия до мастера участка;
   

3. 
   Иследовать и организационно оформить все связи и отношения по горизонтали управления;
   

4. 
   Обеспечить органическое сочетание вертикали и горизонтали управления.
   

Исследование влияния внешней среды на проиктирования организации

1. 
   Этап — выявление и описание элементов внешней среды(вход, выход, технологии, знания)
   

2. 
   Этап — выявление основных взаимосвязей между елементами внешней среды, включая элементы прямого воздействия.
   

3. 
   Этап — определение степени разнообразия елементов внешней среды(изменения, определённость, обратная связь )
   

4. 
   Этап — проектирование каждого элемнта организационной структуры с учётом внешней среды, в которой данный елемент будет функционировать.
   

5. 
   Этап — формирование мехенизма упрвления с учётом специфики элементов организационной структуры и её внешней среды.