Отчет об открытых на данный момент в компании проектах

project SMB

Описание задачи

В организации N существует потребность в совместном ведении проектов – постановке целей и сроков, распределении ресурсов, контроле исполнения, организации совместного доступа к данным о ходе проекта. Так как организация относится к малому бизнесу (имеет в штате не более 30 сотрудников), внедрение систем класса Enterprise Project Management экономически нецелесообразно. Для решения задачи мы предлагаем продукт собственной разработки — систему управления проектами для малого бизнеса — Project SMB.

Краткое описание

Project SMB предназначен для автоматизации ведения проектов компании и позволяет производить синхронизацию файла проекта с корпоративным порталом, обеспечивая все возможности управления проектом.

Преднастроенный шаблон ведения проектов обеспечивает возможность контроля прибыльности проекта по каждой статье затрат (с детализацией до сотрудника).

Архитектура и требования

Архитектура системы включает следующие ключевые компоненты:

• 
  Серверная часть системы. Реализована на платформе Microsoft SharePoint Server или Microsoft SharePoint Foundation (бесплатный компонент, входящий в состав Microsoft Windows Server). Возможна работа с SharePoint Online/Microsoft Office 365.
  

• 
  Шаблон сайта проекта, в котором содержится библиотека документов по проекту, доска обсуждения, а так же задачи по проекту
  

• 
  Отчет об открытых на данный момент в компании проектах
  

• 
  Клиентская часть. Реализована с использованием приложений Microsoft Project Professional 2010/2013 и браузера Microsoft Internet Explorer (версии 8 и выше)
  

• 
  Надстройка для Project Professional. Необходима для синхронизации проекта с библиотекой отчетов и списка задач
  

• 
  Сервер баз данных (требуется при установке SharePoint). Используется Microsoft SQL Server 2008/2012.
  

Ключевые преимущества

Система Project SMB обеспечивает малому бизнесу следующие преимущества:

• 
  Контроль прибыльности проекта на уровне статей договора
  

• 
  Интуитивно понятный интерфейс надстройки
  

• 
  Возможность решение всех задач из Outlook или Internet Explorer.
  

• 
  Постоянная поддержка актуальности проектов, ведущихся в компании
  

• 
  Отказ от необходимости приобретения, развертывания и поддержки дорогостоящего программного обеспечения, такого, как Project Server. Project Professional требуется только менеджерам проектов.
  

• 
  Моментальное доведение информации до всех сотрудников, участвующих в проекте, за счет механизма подписки
  

Этим функционалом уже пользуются

Требования

• 
  Для работы необходим программный продукт Microsoft Project Professional
  

• 
  Требуется аутентификация на уровне доменных учетных записей
  

Скриншоты решения

Визуальный контроль за списком проектов

Автоматически расчет маржинальности проекта

Интуитивно понятный интерфейс публикации и создания сайта проекта

Единый центр документов и событий по каждому из проектов (документы, обсуждения, задачи, календарь проекта)