Управление информационными ресурсами



страница3/3
Дата01.02.2018
Размер1.25 Mb.
1   2   3
разделителей

Б/граф.
запись

Сотрудники отдела


Утилизация карточек

Расстановка карточек в топографический каталог

Сотрудники отдела

Карточки


Изъятые карточки


Сотрудники отдела

Сотрудники отдела
Карточки,
разделители

Акт на списание

Сотрудники
отдела

Книга работы
с актами на списание
Учет

изъятых

карточек

Сотрудники
отдела
Редактирование каталогов

Приложение Г (справочное)

Модель процесса организации и хранения фонда
Рабочие

инструкции


Рабочие инструкции

Инструкции

План


Сопроводи - документ

тельный
Переданные

документы
Составление акта

на

списание


Изъято

карточек

из

топокаталога
Расстановка топокарточек в топокаталог
Прием документов в фонд

Топокарточка

Топокарточка Справочно-поисковый

Книжные формуляры


Сопроводит.

документы

аппарат Акт на

Книжный списание


Зав. отделом

формуляр

Документы

на выдачу

Сотрудник

отдела


(фододержат.)

Рабочие инструкции

пользователям

Фондо-


держатель

Фондо-


держатель
Документ
Утилизация

документов
Отбор документов

на предмет изъятия
Расстановка

на

полке

Фонд Отобранные Макулатура

Документы, документы
возвращенные

пользователем

по сохранению фонда

Фондодержатель


Фондодержатель

Фондодержатель


Инструкции

Инструкции

ГОСТы
Передача

документов

в другие подразделения
Обеспечение сохранности фонда

Фонд


Дневник работы

Акты сверок

Фондо-

держатель



Ответственность (зав.отделом)
Приложение Д (справочное)

Приложение Д (справочное)

Модель процесса предоставления информационных услуг пользователям

Отдел обслуживания



  1. Акт списания

  2. Приходный ордер

  3. Тетрадь замены

  4. Документы, принятые взамен

4

3



2

1

Рабочие инструкции



Отдел обслуживания

Утерянный документ

Приём документа взамен утерянному

Задолженность

Положение о библиотеке

Правила пользования библиотекой

Рабочие инструкции

Отдел обслуживания

Невозвр. док.

Рабочие инструкции

Отдел обслуживания

Справка


Возвр. док.

Приём документов

ЭДД

Выдача справки, документа



Документ

Отделы обслуживания

Рабочие инструкции

Отказ


Сектор МБА

Рабочие инструкции по работе с отказами

Приём на выполнение заказа по МБА, ЭДД

Отделы обслуживания

Карточки докомплектования

Заказ по МБА

Анализ отказа

Зарегистр.

пользователь

Выдача выполнен. запроса

Отдельн. Подраздел.

ЭК АБИС


СБА

Подразделение обслуживания (СБО в отд.)

Метод. отдел

Приём и выполнение запроса, требования, справки

Обученный пользователь

Бюро регистрации (сеектор записи)

Обучение, консультирование пользователя

ГОСТы


Присвоение номеров, выдача читательских билетов

Пользователь незарегистр.

АБИС

МАРК


Рабочие инструкции

План работы библиотеки

Положение о платных услугах

Положение о библиотеке

Правила пользования

Приложение Е (справочное)

Ответственность руководителя

Карта процессов библиотеки СибУПК

Удовлетворенность студентов и сотрудников

Информационное обеспечение учебного и научного процессов СибУПК

Образовательный и научный процессы университета

Запросы студентов и сотрудников



Процессы управления библиотекой СибУПК

Планирование




Маркетинг

Менеджмент

ресурсов
Менеджмент персонала


Основные процессы библиотеки СибУПК

Предоставление информационных услуг пользователям
Организация

и хранение

фонда


Обработка изданий и формирование справочного аппарата
Комплектова-ние фонда

Вспомогательные процессы библиотеки СибУПК

Постоянное улучшение

Внешние связи

Внутренние коммуникации
Материально-техническая база

Измерение, анализ



Приложение Ж (справочное)

Блок - схема взаимодействия библиотеки со структурными подразделениями СибУПК

Финансовое управление

Административно- хозяйственное упр.

Проректор по учебной


Совет по качеству

Ректор


Заведующий библиотекой

Зам. зав. библиотекой. Уполн. по качеству

ЦИТ
УБУиНП

Упр-е по кадровой и правовой работе

Проректоры. Деканы

Читальный зал

Деканаты

Абонементы

Методический отдел

Отд. комплектования

Типография

Учебно- методическое управление

Кафедры

I



Справочно - библиограф. отдел

I

Ii

Отдел обработки и каталогизации
II

III




III IV Уровень взаимодействия: I, II, III, IV

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ


Номер

изменения



Наименование,

порядковый номер распорядительного

документа


Дата

введения


в действие

Страницы

с изменениями



Перечень
измененных пунктов








































































































































Каталог: images
images -> Психология больных с разными соматическими заболеваниями
images -> Методология психологической науки
images -> Контрольные вопросы к экзамену кандидатского минимума
images -> Гендерная психология
images -> Эссе «Социальные проблемы молодежи в современном обществе»
images -> В ходе исследования опрошено 96 родителей, имеющих детей 3-5 лет
images -> Сетевое обучение проектированию онтологий на примере онтологии компьютерных вирусов
images -> В. Од. 10 Деловые коммуникации


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3


База данных защищена авторским правом ©znate.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница