Система научно-справочного аппарата архива российской академии наук: история создания, современное состояние и перспективы развития



Скачать 464.51 Kb.
страница3/8
Дата30.07.2018
Размер464.51 Kb.
ТипАвтореферат
1   2   3   4   5   6   7   8
Степень изученности. Теоретическая разработка вопросов НСА в России началась в середине XIX в., в дальнейшем была продолжена и нашла отражение в работах российских архивистов Вишневского М.С.1., Князева Г.А.2, Фомина Н.А.3. В работах под системой НСА подразумевался комплекс архивных справочников, отражающих состав и содержание фондов и служащих для удовлетворения потребностей общества. Кроме того, в этот период в архивоведческой литературе понимание системы НСА было расширено, когда в нее стали включать справочники по учету и справочную библиотеку архива.

Вишневский М.С. и Фомин Н.А. в первую очередь обращали внимание на структурные особенности описей, созданных в российском архивоведении до 1917 года, как элемент системы НСА за определенный исторический период,

Князев Г.А. рассматривал систему НСА как комплекс различных архивных справочников. Несколько более четко Князев Г.А. прослеживал иерархию справочников в зависимости от иерархии организации хранения документов. Известный архивист считал, что при построении научно-справочного аппарата необходим строго продуманный план и согласование отдельных его частей, чтобы одни справочные материалы не повторяли других, а дополняли их и развивали.

В исследовании системы научно-справочного аппарата, проведенном Митяевым К.Г.4, рассмотрена система научно-справочного аппарата до 1917 г. в историческом развитии и проанализировано состояние НСА в зарубежных архивах (на уровне архивных справочников). Метод исследования системы НСА, представления о системе и ее структуре, динамике системы, изложенные в работе Митяева К.Г., не претерпели сколько-нибудь существенных изменений в последующий период – конец 1950-х – начало 1960-х годов.

Из исследователей конца 1950-х годов следует выделить Шобухова М.Н., который развивая взгляды Митяева К.Г. подошел к пониманию необходимости исследования динамики отдельных справочников. Несомненной заслугой Шобухова М.Н. является разработка вертикальной иерархии системы описания документов и понимание этой системы как единого взаимосвязанного целого, которое дает возможность через отдельные свои части наиболее полно и всесторонне раскрыть содержание документов, начиная от отдельного документа, дела, фонда, архива и кончая архивным фондом всей страны5.

Теоретические и научно-методические основы формирования системы НСА были обоснованы в работах Автократова В.Н.6, Рудельсон К.И.7 Автократов В.Н. выдвинул положение о системе поисковых средств, ее эффективности в зависимости от полноты и качества информации хранящихся в архивах документов. Он считал, что уровень развития информационных средств должен соответствовать интенсивности использования документов в интересах исторической науки. Развивая это положение, Рудельсон К.И. указывала, что информационная база архива должна быть максимально многоаспектной, то есть обеспечивать любые потенциальные потребности общества. При оснащении НСА новыми техническими средствами, как считает Рудельсон К.И., чтобы система НСА не была только комплексом взаимодополняющих справочников, но явилась бы качественно новым справочным средством, имеющим единую структуру, связи, организацию.

Методической основой для построения системы НСА на базе дифференцированного подхода описания послужили методические рекомендации и пособия ВНИИДАД8, которые позволяют разрабатывать стратегию развития справочных средств, определять оптимальный выбор справочников и состав элементов описания для каждого справочника, уровень детализации информации в пределах каждого элемента описания архивных документов.

В конце 1980-х годов в работе Волковой И.В.9 по изучению новых тенденций и факторов в развитии системы НСА предложено включить в состав системы автоматизированные информационно-поисковые системы и учетные документы. Несомненной заслугой Волковой И.В. является включение в формулировку определения справочников и АИПС как «взаимосвязанных» в рамках системного объекта. Волкова И.В. утверждает, что принципы создания и развития системы НСА и требования к ней едины, однако средства научной информации, ее составляющие, должны учитывать и особенности документов разных типов и периодов. Система НСА конкретного государственного архива определяется Волковой И.В. составом и содержанием хранящихся массивов документов, характером и задачами поиска, интенсивностью использования документной информации, возможностями материально-технического обеспечения.

Большой вклад в изучение и развитие современного понимания системы НСА вносят работы Киселева И.Н.10, Лариной В.Г.11 По мнению Киселева И.Н., система НСА по типовому составу в традиционном плане завершена и должна развиваться в сторону повышения качества подготовки традиционных и автоматизированных архивных справочников. Он предполагает, что в перспективе взаимодополнение элементов научно-справочного аппарата как черта системы НСА будет постепенно исчезать по мере замещения традиционных справочников их электронными эквивалентами. В своих работах Ларина В.Г. делает вывод, что в XXI веке система научно-справочного аппарата является основой для формирования общего архивного информационного пространства, а классификация документной информации является методом его организации. Подтверждением тому служит разработанный ВНИИДАД в 2007 г. «Единый классификатор документной информации АФ РФ»12.

Вопросы истории создания, современного состояния и перспектив развития научно-справочного аппарата Архива РАН как системы поиска документной информации по истории российской науки относятся к числу малоизученных в российском архивоведении и не были предметом специального изучения и анализа. Имеются лишь немногочисленные публикации, главным образом сотрудников Архива Академии наук, в которых освещены отдельные элементы научно-справочного аппарата к документальным комплексам Архива РАН. Так, в исследованиях А.А.Куника13, П.П.Пекарского14, В.С.Иконникова15 по истории Академии наук до 1917 года имеются разрозненные сведения о составе учетно-справочного аппарата Архива Академии наук.

В работе Б.Л.Модзалевского16 впервые была дана оценка состояния учетно-справочного аппарата архива в XVIII–XIX веках, отмечено несовершенство систематизации документов по рубрикам и сформулирована задача создания алфавитных карточных каталогов в Архиве Академии наук, предложены принципы систематизации карточек в каталогах.

В статьях и историческом очерке Г.А.Князева17, посвященных истории Академии наук, кратко охарактеризован состав научно-справочного аппарата архива (в настоящее время это Санкт-Петер­бургский филиал), который состоял из описей, обозрений, тематической и именной картотек, научных описаний отдельных ученых, обзоров.

В работе известного архивиста, директора Архива АН СССР в 1930–1950-е гг. Г.А.Князева18 обобщен имевшийся к тому времени опыт работы Архива Академии наук, в том числе и по созданию и совершенствованию учетно-справочного аппарата к документальным комплексам. Наряду с инвентарными описями и топографическими реестрами в состав учетно-справочного аппарата архива Князевым Г.А. включены следующие элементы: картотека архивных фондов и инвентарный реестр архивных фондов со вспомогательными указателями; формуляры архивных фондов; обзоры, путеводители и справочники; тематические каталоги и описания; алфавитные указатели; архивно-справочные библиотеки. В пособии приведена краткая характеристика каждого элемента учетно-справочного аппарата с библиографическим списком литературы по данному вопросу. Наиболее полно рассмотрены принципы создания алфавитных указателей. В статье Г.А.Князева и К.И.Шафра­новского19, посвященной истории Академии наук в XVIII веке, имеются краткие сведения о справочном аппарате к документам архива, который состоял в то время из инвентарных описей.

Краткий анализ методики составления различных видов карточных каталогов (предметного, систематического, именного) в Архиве Академии наук представлен К.И.Рудельсон в специальной работе по вопросам каталогизации документов в архивах СССР20. К.И.Ру­дельсон выделяла такие методы описания документов, характерные для предметного и систематического каталогов Архива Академии наук, как подокументный, поединичный и групповой. Автор обращала особое внимание на то обстоятельство, что успех каталогизации документов в значительной мере зависит от составления научно-обоснованных классификаторов документации.

Общие вопросы состояния научно-справочного аппарата Архива Академии наук до 1965 г. рассмотрены в работе Ростовой Н.Н.21

Вопросы истории и состава научно-справочного аппарата архива в 1960–1980 гг. затрагивались в работах многолетнего директора Архива АН СССР Б.В.Левшина. В коллективной статье, посвященной проблеме информирования исследователей о содержании личных фондов22, Б.В.Левшин кратко анализирует архивные справочники, создаваемые к личным фондам ученых в Архиве АН СССР – описи, обозрения, указатель фондов, обзоры фондов, научные описания документов отдельных ученых, систематический, предметный и именной каталоги. В работе также нашли частичное отражение вопросы разработки приемов раскрытия состава и содержания документов личных фондов ученых в различных справочниках: групповое описание – в обзорах, краткая характеристика – в обозрениях, подокументное – в научных описаниях. В других своих статьях Б.В.Левшин23, затрагивал вопросы классификации служебной документации в учреждениях АН СССР, формирования и ведения НСА к личным фондам ученых.

Уделив основное внимание издательской деятельности Архива АН СССР, Л.И.Блинова24 отмечала такие виды справочников, как научные описания фондов выдающихся деятелей науки, тематические обозрения, обзоры и издания эпистолярного наследия ученых.

В работах Н.М.Раскина25 представлена характеристика изданий Архива АН СССР: обозрения, научные описания, тематические обзоры, обзоры фондов учреждений. Н.М.Раскиным были отмечены некоторые приемы раскрытия состава и содержания личных фондов ученых в различных справочниках, связанные со спецификой состава и содержания научных и технических документов.

В серии работ Солодковой Э.И.26 анализировались вопросы систематизации в обозрениях и описях документов личных фондов ученых геолого-минералогического профиля, хранящихся в Архиве АН СССР, его Ленинградском отделении и архиве Сибирского отделения АН СССР. В работах изучены история создания, методика описания и состояние на конец 1980-х гг. отдельных элементов системы научно-справочного аппарата Архива АН СССР: описей и обозрений. Автор работ предлагает, наряду с совершенствованием описаний документов личных фондов ученых в описях и обозрениях, использование информационно-поисковых систем для выявления документной информации.

На новом этапе развития НСА с использованием информационных технологий и появлением опыта такой работы в Архиве РАН, стали появляться работы, в которых она анализировалась. В коллективной статье27 и работах Савиной Г.А.28 приведены общие сведения о созданных в Архиве РАН электронных базах данных к отдельным документальным комплексам, освещены вопросы перспектив внедрения информационных технологий в работу Архива.

Важным источником для изучения проблемы являются разработанные в Архиве методические пособия по подготовке описей как к личным фондам ученых, так и к документальным комплексам учреждений и организаций Академии наук, а также каталогов и картотек29. Методические пособия Архива АН СССР разработаны до 1992 г. на основании нормативно-методических документов Главархива и ВНИИДАД с учетом особенностей документальных комплексов фондов Архива АН СССР.

Анализ публикаций и исследований, в которых рассматривались вопросы создания и совершенствования НСА Архива РАН, позволил выявить определенные пробелы в изученности проблемы по теме исследования.

Опубликованные работы фрагментарно освещают историю и состояние отдельных элементов научно-справочного аппарата Архива РАН и посвящены в основном личным фондам ученых. Остались нерешенными изучение истории и эволюции НСА Архива Академии наук на различных исторических этапах, проблема анализа всей системы научно-справочного аппарата Архива РАН, а также такие вопросы, как: классификационные схемы картотек и каталогов; приемы раскрытия состава и содержания документов фондов в описях; состав и структура научно-справочного аппарата, принципы его формирования и ведения; история создания, современное состояние и перспективы развития всех элементов научно-справочного аппарата архива.

Целью диссертационной работы является разработка перспективных направлений совершенствования элементов системы научно-справочного аппарата Архива РАН, Санкт-Петербургского филиала архива, академических архивов на основе анализа его истории и современного состояния в современном информационном обществе с учетом возрастания востребованности ретроспективной информации архивов обществом и государством и использования современных информационных технологий. Особое значение при современном состоянии знаний и дальнейшего их развития приобретает научная, историко-культурная и практическая ценность документов руководящих органов Академии наук, ее научных и иных учреждений и организаций, личных фондов ученых и научно-справочного аппарата к этим документальным комплексам.

Задачами работы являются:

– изучение истории зарождения и развития научно-справочного аппарата архива Российской академии наук в разные исторические эпохи, выявление общих тенденций развития НСА и характерные для каждого исторического периода особенности;

– исследование всех элементов системы научно-справочного аппарата архива РАН, определение состава системы НСА и путей ее совершенствования в разные исторические периоды;

– анализ и оценка современного состояния системы научно-справочного аппарата, определение ее роли в поиске документной информации архива РАН;

– определение общего вектора дальнейшего развития системы научно-справочного аппарата архива Российской академии наук, перспективные направления его совершенствования в целях повышения эффективности использования информационного потенциала архива РАН как составной части Архивного фонда Российской Федерации.


Каталог: Downloads
Downloads -> Материальная культура и быт средневекового населения пермского предуралья
Downloads -> Концепция социальной солидарности Эмиля Дюркгейна
Downloads -> Программа Правительства Санкт-Петербурга «Толерантность»
Downloads -> Методические указания к изучению дисциплины и контрольные задания Для студентов заочной формы обучения специальностей
Downloads -> Томас содейка
Downloads -> Отчет научно-исследовательской работы " Анализ системы управления персоналом в органах государственного (муниципального) управления "
Downloads -> Что такое религия


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8


База данных защищена авторским правом ©znate.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница