Правила работы служб научно-технической документации (отделов, бюро, архивов) научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организаций и предприятий



страница2/18
Дата17.08.2018
Размер1.22 Mb.
ТипПравила
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18
Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Научно-техническая документация <*>, образовавшаяся в деятельности министерств,

ведомств, фирм, промышленных объединениях, научно-исследовательских, проектно-

конструкторских и технологических организациях, а также конструкторских бюро, лабораториях,

кафедр университетов и высших учебных заведений и других учреждениях (в дальнейшем именуемых

"организациями") является составной частью Государственного архивного фонда СССР.
--------------------------------
<*> Под термином "научно-техническая документация" понимается научная и техническая

документация, созданная в результате научной и практической деятельности научно-

исследовательских, проектно-конструкторских, технологических организаций и предприятий.
Для хранения, учета, а также научного и практического использования научно-технической

документации в организациях образуются специальные подразделения - службы научно-технической

документации в виде отделов, бюро, архивов научно-технической документации <**>.
--------------------------------
<**> В дальнейшем в тексте вместо слов "отделы, бюро, архивы научно-технической

документации" употребляется "службы научно-технической документации (СНТД)".


1.2. СНТД являются самостоятельными структурными производственными подразделениями

организации, подчиняются непосредственно заместителю руководителя (по научной работе,

главному инженеру, главному конструктору).
1.3. СНТД возглавляются начальником (заведующим), имеющим высшее архивное или

техническое образование, назначаемым приказом руководителя организации.


1.4. В своей работе научно-технические архивы, отделы, бюро технической документации

руководствуются соответствующими законодательными актами Союза ССР, постановлениями

Совета Министров СССР, Положением о Государственном архивном фонде, ГОСТами, приказами и

указаниями министерства (ведомства), приказами, распоряжениями руководителя организации,


Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
правилами, инструкциями и методическими указаниями Главного архивного управления при Совете

Министров СССР, Главных архивных, архивных управлений при Советах Министров союзных

республик, отраслевыми ведомственными инструкциями, положениями и настоящими Правилами.
1.5. Основными задачами деятельности СНТД являются:
а) прием, учет и хранение в установленном настоящими Правилами порядке подлинной и

копийной научно-технической документации;


б) контроль за правильностью оформления поступающей в СНТД организаций и

подведомственных ей других организаций научно-технической документации в соответствии с

действующими ГОСТами, междуведомственными и ведомственными нормалями, правилами,

инструкциями и т.д.;


в) проверка комплектности принимаемых научно-технических документальных материалов;
г) оформление, размножение и рассылка научно-технической документации подразделениям

организации и внешним абонентам;


д) создание научно-справочных каталогов и составление учетных карточек;
е) участие в разработке и составлении классификатора;
ж) контроль за внесением изменений в чертежи и учетную документацию;
и) участие в работе по составлению перечней проектов (объектов), проблем (тем),

документальные материалы которых должны передаваться на государственное хранение;


к) участие в работе по экспертизе научной и практической ценности научно-технической

документации;


л) оформление и описание научно-технических документальных материалов, отобранных на

госхранение и передача их в государственный архив;


м) учет утраченных документов;
н) участие в разработке методических пособий по основным вопросам работы с научно-

технической документацией организации;


п) организация мероприятий по повышению деловой квалификации сотрудников организации

по вопросам учета, хранения и оформления научно-технической документации;


р) использование научно-технических документальных материалов: выдача научно-технических

документальных материалов для работы в помещении СНТД сотрудникам данной организации и во

временное пользование представителям других организаций; выдача справок, выполнение нарядов-

заказов по научно-техническим документальным материалам и т.д.


1.6. СНТД имеет следующие права:
а) знакомиться в установленном порядке с тематикой и работами, проводимыми в организации,

получать от подразделений организации необходимые для работы материалы и сведения;


б) предлагать и проводить организационно-технические мероприятия, направленные на
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
выполнение основных задач организации;
в) проводить методические совещания и занятия с сотрудниками организации по вопросам

работы с технической документацией;


г) осуществлять контроль за выполнением установленных норм и инструкций по работе с

технической документацией;


д) регламентировать свои отношения со сторонними организациями по вопросам рассылки и

получения технической документации.


1.7. Контроль за постановкой работы в СНТД по обеспечению сохранности научно-технических

документальных материалов, их учету, упорядочению, использованию, а также отбору на

государственное хранение и уничтожение осуществляют архивные учреждения путем

систематических обследований.


1.8. В соответствии с настоящими Правилами с учетом специфики, масштаба деятельности

организации и состава научно-технической документации составляется Положение об СНТД,

которое утверждается руководством организации и согласовывается с архивным учреждением.
1.9. В организациях, где основной документацией является проектно-конструкторская

документация, образуются отделы (бюро) технической документации (ОТД, БТД) <*>.


--------------------------------
<*> См. ГОСТ 2.501-68.
Численность сотрудников отдела (бюро) технической документации определяется объемом

хранящейся технической документации и спецификой проводимых с нею операций.


При численности сотрудников до 20 человек создаются бюро технической документации, а при

численности сотрудников более 20 человек - отдел технической документации. Группы (бюро)

возглавляются лицами с архивным или техническим образованием.
Состав специалистов ОТД (БТД) определяется следующим примерным соотношением с общим

штатом отдела (бюро):


    ст. инженеров                                                   

- 15%
    инженеров                                                       

- 15%
    ст. техников                                                    

- 20%
    техников                                                        

- 30%
    прочих категорий                                                

- 20%.
1.10. Научно-технические документальные материалы СНТД подлежат периодической проверке

наличия не реже одного раза в пять лет, а также в тех случаях, когда это вызывается каким-либо

нарушением нормальных условий хранения документальных материалов (пожаров, стихийных


Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
бедствий, аварий и т.д.).
Проверкой наличия технических материалов устанавливается правильность учета, ведения

инвентарных книг, каталогов и других видов научно-справочного аппарата, выявляются материалы,

не внесенные в инвентарные книги, не подлежащие хранению или требующие реставрации,

вскрываются недостатки в порядке выдачи материалов для использования и т.д.


1.11. Для осуществления проверки наличия руководитель организации назначает приказом

специальную комиссию, которая составляет акт о результатах проверки, представляемый на

утверждение руководителю организации или его заместителю.
В акте проверки наличия научно-технических материалов фиксируются результаты проверки:

количество единиц, числящихся по учетным данным, количество единиц, не обнаруженных при

проверке и причины их отсутствия, а также дается общая характеристика состояния материалов и т.д.
1.12. При реорганизации или ликвидации организации с передачей ее функций другой

организации последняя принимает в СНТД научно-технические документальные материалы

ликвидируемой организации вместе с научно-справочным аппаратом к ним (инвентарные книги,

каталоги и др.).


Ликвидационная комиссия, назначаемая приказом руководителя организации, составляет акт

сдачи-приема, к которому прилагается акт проверки наличия научно-технических документальных

материалов.
1.13. При ликвидации организации без передачи ее функций другой организации, научно-

технические документальные материалы, хранящиеся в СНТД вместе со справочным аппаратом, к

ним передаются в вышестоящую организацию или сдаются в упорядочном виде в государственный

архив по согласованию с соответствующим архивным учреждением.


1.14. При смене начальника (заведующего) СНТД для приема-передачи документации создается

специальная комиссия.


Приемо-сдаточный акт на документацию утверждается руководителем организации.
При приеме-передаче должно быть проверено наличие и состояние научно-технической

документации, а также научно-справочного аппарата.


Порядок проверки (сплошной или выборочной) предусматривается в приказе о назначении

нового начальника (заведующего) СНТД.


1.15. Ответственность за сохранность, упорядочение, учет, использование и соблюдение

установленного порядка уничтожения научно-технической документации, не подлежащей хранению,

возлагается на руководителя организации и начальника (заведующего) СНТД.
1.16. Лица, виновные в незаконном уничтожении научно-технической документации или

проявившие халатность по службе, следствием чего явилась гибель или порча документации,

привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.
1.17. Через год после своего образования организации обязаны встать на учет в архивном

учреждении по месту их деятельности и заполнить в двух экземплярах бланк паспорта по форме ЦСУ

N 2, один из которых высылается в соответствующий государственный архив научно-технической

документации к 1-му декабря текущего года.


1.18. Сведения об образовании организации, ее переименованиях, изменении подчиненности

даются при первичном представлении паспорта; в дальнейшем указываются изменения в


Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
наименовании организации и ее подчиненности, происшедшие в течение года к моменту очередного

составления паспорта.





Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   18


База данных защищена авторским правом ©znate.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница