Правила работы служб научно-технической документации (отделов, бюро, архивов) научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организаций и предприятий



страница17/18
Дата17.08.2018
Размер1.22 Mb.
ТипПравила
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18
ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА
1. Полное и установленное сокращенное наименование организации, ее структура,

подчиненность, адрес и телефон.


Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
2. Дата образования организации (если были предшественники, то дата образования этих

организаций) со ссылкой на законодательный акт (постановления Совета Министров СССР, приказы

министра и т.д.).
3. Все изменения наименований организаций и ее подведомственности с указанием

законодательных актов.


4. Основные этапы, характер и масштаб деятельности в связи с изменениями в наименовании и

подчиненности организации.


5. Состав и содержание научно-технической документации, образующейся в результате

деятельности организации (в соответствии с ее профилем).


6. Значение научно-технической документации, отложившейся в деятельности организации для

истории отрасли, науки и техники (межотраслевое, отраслевое, локальное).


7. Состояние и степень сохранности научно-технической документации (если были случаи

утраты документальных материалов, то проводился ли их розыск и имеется ли акт о несохранности

документальных материалов).
Обязательно указать случаи передачи своих подлинных документальных материалов в другие

организации.


8. Состояние учета научно-технической документации. Системы учета, принятые в организации

(объектно-марочная, предметная, обезличенная), наличие научно-справочного аппарата

(инвентарные книги, каталоги, картотеки, справочники, составленные на научно-техническую

документацию организации.


Наличие классификатора.
9. Крайние даты документальных материалов.
10. Объем документальных материалов в ед. хр. (томах, папках, отдельных документов,

комплектов, чертежей).


    Председатель ЭК ___________________ /фамилия/
                         (подпись)
    Члены ЭК __________________________ /фамилии/
                     (подписи)
Приложение N 16
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
                    ПРИЕМО-СДАТОЧНЫЙ АКТ N _________
Организация-сдатчик

_______________________________________________________


                                  (наименование организации)
Организация-приемщик

______________________________________________________


                                (название архивного учреждения)
Основание передачи

________________________________________________________


"__" _________ 19__ г.
N  N описи Крайние даты документ.   Количество ед. хр. Примечание

п/п материалов        

1  2    3              4         5    
___________________________________________________________________________
Всего описей

______________________________________________________________


                                  (цифрами и прописью)
Всего единиц хранения

_____________________________________________________


                                       (цифрами и прописью)
Сдал: Представитель организации

___________________________________________


                                        (наименование организации,
___________________________________________________________________________
                            должность, фамилия)
/___________/
  (подпись)
Принял: Зав. хранилищем ______________________________________

/__________/


                                       (фамилия)                

(подпись)


Хранители фондов _____________________________________________
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
/__________/
                                   (фамилии)                    

(подписи)


"__" _______________ 19__ г.
Приложение N 17



Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18


База данных защищена авторским правом ©znate.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница