Правила работы служб научно-технической документации (отделов, бюро, архивов) научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организаций и предприятий



страница16/18
Дата17.08.2018
Размер1.22 Mb.
ТипПравила
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18
Размер: 160 x 130
Приложение N 6
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА
КАТАЛОЖНАЯ КАРТОЧКА
ДЛЯ КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Наименование       Наименование организации-разработчика Шифр         

вышестоящей        Местонахождение                      

организации       

Тома N  Арх. N    Стадия      Дата поступления         Отдел        

Наименование изделия                                      Руководитель 

Наименование сборочной единицы                            Примечание   

Наименование       Техническая характеристика           

чертежа           

Калька  Чертежи   Фото        Альбом     Кол-во листов  Кол-во экз.

Светокопия Текст  Диазокалька Машинопись


Размер: 160 x 130
Приложение N 7
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
           ____________________________________________________
                         наименование организации
                                  ПРИКАЗ
N ____________________________                     "__" ___________

19__ г.
О создании постоянно


действующей Экспертной
Комиссии
    Для    определения    научно-исторической   и   практической  

ценности
научно-технической  документации,  документации  общего 

делопроизводства и
отбора  ее  на  государственное хранение или уничтожение приказываю

создать
постоянно действующую Экспертную Комиссию в составе:


    1. Гл. инженер (гл. конструктор,
       зам. директора по научной части,
       ученый секретарь) - председатель ЭК         

_______________________


                                                              Ф.И.О.
    2. Должность сотрудника СНТД -
       (секретарь) - чл. ЭК                        

_______________________


                                                              Ф.И.О.
    3. Должность сотрудника технического
       отдела - чл. ЭК                             

_______________________


                                                              Ф.И.О.
    4. Должность сотрудника, отдела (кабинета)
       типового проектирования - чл. ЭК            

_______________________


Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
                                                              Ф.И.О.
    5. Должность сотрудника отдела организации
       строительства - чл. ЭК                      

_______________________


                                                              Ф.И.О.
    6. Должность сотрудника
       архитектурно-строительного отдела - чл. ЭК  

_______________________


                                                              Ф.И.О.
    7. Начальник (заведующий) СНТК - чл. ЭК        

_______________________


                                                              Ф.И.О.
    8. Должность сотрудника, ответственного
       за делопроизводство - чл. ЭК                

_______________________


                                                              Ф.И.О.
    9. Должность сотрудника
       Планового отдела - чл. ЭК                   

_______________________


                                                              Ф.И.О.
    10. Должность сотрудника канцелярии - чл. ЭК.  

_______________________


                                                              Ф.И.О.
    11. Гл. бухгалтер - чл. ЭК                     

_______________________


                                                              Ф.И.О.
                     Директор _______________________
Примечание: Состав ЭК может быть заменен за счет сотрудников других отделов в зависимости

от профиля и специфики организации.


Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
Приложение N 8
                          ПРОТОКОЛ N ___________
                заседания Экспертной Комиссии ____________
                __________________________________________
                          (название организации)
г. ____________________ N _________________________________________

196_ г.
Председатель тов.

_________________________________________________________
Присутствовали члены ЭК т. т.

_____________________________________________


___________________________________________________________________________
Приглашены на заседание ЭК т. т.

__________________________________________


___________________________________________________________________________
                    (фамилии и должности приглашенных)
                               ПОВЕСТКА ДНЯ
    1.  Рассмотрение  сдаточной  описи  на  тех.  документацию, 

подлежащую


передаче на госхранение.
               Доклад председателя ЭК т.

__________________________________


    2.  Рассмотрение  отборочного  списка  на тех. документацию с

истекшими


сроками хранения, отобранную к уничтожению.
               Доклад начальника (заведующего) СНТД т.

____________________


    СЛУШАЛИ:

______________________________________________________________


                    (фамилия докладчика и краткое содержание доклада)
___________________________________________________________________________
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
    ВЫСТУПЛЕНИЯ:

__________________________________________________________


                             (фамилии и содержание выступлений)
Особые мнения членов ЭК:

__________________________________________________


                                   (фамилии и краткое содержание)
ПОСТАНОВИЛИ:

______________________________________________________________


                        (полностью запись принятого постановления)
Председатель ЭК _____________________________________
                          (подпись, фамилия)
Секретарь - чл. ЭК: _________________________________
                            (подпись, фамилия)
Члены ЭК: ___________________________________________
                       (подписи, фамилии)
Приложение N 9
"Согласовано"                                        "УТВЕРЖДЕНО"
_____________________                      Экспертно-проверочная

комиссия
(подпись руководителя                     

________________________________
    организации)                           (наименование архивного

учрежд.)
                                           Протокол N

_____________________
"__" _________ 19__ г.                     "__" ___________________

19__ г.
                                 ПЕРЕЧЕНЬ


Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
         проблем (тем), документация по которым подлежит передаче
         на государственное хранение ____________________________
                                        (название организации)
                            за ___________ годы
N Шифр Название Типы и Арх. N Организации, Год   Обоснование Приме-

п/п темы темы  кол-во принимавшие завер- отбора на  чание

отчетов участие в  шения гос. хр.  

разработке темы  каждой темы

темы   

1 2  3    4   5   6      7   8      9  


В Перечень включено _______________ (_______________________) проблем

(тем)
                        цифрами             (прописью)


с N _________________________________ по N

________________________________


               Председатель ЭК ___________________ (фамилия)
                                   (подпись)
               Члены ЭК __________________________ (фамилия)
                                (подписи)
Приложение N 10
"Согласовано"                                        "УТВЕРЖДЕНО"
_____________________                      Экспертно-проверочная

комиссия
(подпись руководителя                     

________________________________
     организации)                          (наименование архивного
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
учрежд.)
                                           Протокол N

_____________________


"__" _________ 19__ г.                     "__" ___________________

19__ г.
                                 ПЕРЕЧЕНЬ


            проектов, документальные материалы которых подлежат
                         государственному хранению
            ____________________________ за _____________ годы
               (название организации)
N Произв. Назва- Ста- Год   Органи- Кол-во Орга- Обосно- На    При-

п/п индекс ние    дия окон- зации, учет- низа- вание  какой ме-

(номер) проекта чания прини- ных   ция-  отбора основе ча-

проек- мавшие единиц держа- каждого пере- ние

тиро- участие (то-  тель  проекта даются

вания в раз- мов)  под-  на гос. док. 

работке лин-  хране- мат. 

проекта ника  ние   


В Перечень включено ___________ (_____________) проектов с N ___ по N

_____
                      цифрами      (прописью)


               Председатель ЭК ___________________ (фамилия)
                                   (подпись)
               Члены ЭК __________________________ (фамилия)
                                   (подписи)
Приложение N 11
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
                      ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ
                      МАТЕРИАЛОВ ЕД. ХР. N __________
___________________________________________________________________________
            (полное название ед. хр. и ее N по сдаточной описи)
N Производ. индекс (шифр)     Название чертежа N листов Примечание

п/п


1 2               3        4    5    
    Всего __________________________ (прописью) листов
                   цифрами
Приложение N 12
"СОГЛАСОВАНО"                                          "УТВЕРЖДЕНО"
_____________________                        Экспертно-проверочная

комиссия
(подпись руководителя                       

______________________________
     организации)                            (наименование арх.

учреждения)


                                             Протокол N

___________________


"__" _________ 19__ г.                       "__" _________________

19__ г.
                      СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ N ____________


               научно-технических документальных материалов
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
___________________________________________________________________________
              (полное и сокращенное наименование организации)
за __________________ годы, подлежащих передаче на государственное

хранение
N Произв. Арх. N Заголовок Стадия Организация- Дата Кол-во   Приме-

п/п индекс ед. хр. разработчик  листов   чание

(шифр) граф. текст

1 2   3   4    5   6      7  8  9  10 
В опись включено _____________________________

/__________________________/


                            (цифрами)                   (прописью)
ед. хр. с N ________________________________ по N

_________________________


    Председатель ЭК ____________________________________ 

_________________


                       (должность, фамилия, инициалы)        

(подпись)


    Члены ЭК ___________________________________________ 

_________________


                    (должности, фамилии, инициалы)           

(подписи)


                         "__" _____________ 19__ г.
Научно-технические документальные материалы сданы в

_______________________


___________________________________________________________________________
                        (название архивного органа)
Сдал представитель

________________________________________________________


                             (наименование организации, должность,
________________________________________________________ 

_________________


Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
                    фамилия, инициалы)                       

(подпись)


Принял представитель

______________________________________________________


                                  (название архивного органа,
________________________________________________________ 

_________________


             должность, фамилия, инициалы)                   

(подпись)


                        "__" _____________ 19__ г.
Приложение N 13
"СОГЛАСОВАНО"                                         "УТВЕРЖДЕНО"
_____________________                        Экспертно-проверочная

комиссия
(подпись руководителя                       

______________________________
    организации)                             (наименование арх.

учреждения)


                                             Протокол N

___________________


                                             "__" _________________

19__ г.
                      СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ N ____________


           на научно-исследовательские документальные материалы
___________________________________________________________________________
             (полное и сокращенное наименование организации)
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
за __________________ годы, подлежащие передаче на государственное

хранение
N Произв. Арх. N Заголовок Автор    Дата Кол-во листов   Приме-

п/п индекс ед. хр. (руководит. текст графич. фото чание

темы)   


1 2   3   4    5      6  7  8   9  10 
В опись включено _____________________________ 

/_________________________/


                            (цифрами)                   (прописью)
ед. хр. с N ________________________________ по N

_________________________


    Председатель ЭК ___________________________________________

/_________/


                          (должность, фамилия, инициалы)        

(подпись)


    Члены ЭК __________________________________________________

/_________/


                      (должности, фамилии, инициалы)            

(подписи)


Приложение N 14
"СОГЛАСОВАНО"                                         "УТВЕРЖДЕНО"
_____________________                        Экспертно-проверочная

комиссия
(подпись руководителя                       

______________________________
    организации)                               (название архивного

органа)
                                             Протокол N


Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
___________________
"__" _________ 19__ г.                       "__" _________________

19__ г.
                     ОТБОРОЧНЫЙ СПИСОК N ____________


               научно-технических документальных материалов
__________________________________________________________________________,
              (полное и сокращенное наименование организации)
не подлежащих хранению за _________________ годы.
Экспертная комиссия

_______________________________________________________


                                  (наименование организации)
______________________ в составе председателя

_____________________________


                                                       (должность)
___________________________________________________________________________
                            (фамилия, инициалы)
и членов комиссии

________________________________________________________,


                       (должность, фамилия и инициалы каждого члена)
образованная на основании

________________________________________________,


                                   (указать дату и номер приказа)
руководствуясь перечнем

__________________________________________________,


                                       (название перечня)
отобрала как не подлежащие дальнейшему хранению

___________________________


_________________________________________________, нижеследующие

материалы:


                (указать мотивы)
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
N Произ- Арх. N Наиме- Органи- Годы Кол-во N ста- Пояснения Отметка

п/п водств. нование зация- ед. хр. тей по архивн.

индекс мате-  разра- или    перечню органа

риала  ботчик лист. 

(томов)
___________________________________________________________________________
    В отборочный список включено ______________________

/_________________/


                                        (цифрами)           

(прописью)


ед. хр. с N __________________ по N ________________
    Председатель ЭК ________________________________________

/____________/


                                  (подпись)                   

(фамилия)


    Члены ЭК _______________________________________________

/____________/


                                  (подписи)                   

(фамилии)


Приложение N 15
Образец



Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18


База данных защищена авторским правом ©znate.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница