Правила работы служб научно-технической документации (отделов, бюро, архивов) научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организаций и предприятий


Раздел 7. РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ



страница13/18
Дата17.08.2018
Размер1.22 Mb.
ТипПравила
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18
Раздел 7. РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
7.1. СНТД представляют собой комплекс помещений, приспособленных для хранения,

обработки, размножения и использования научно-технических документальных материалов.


7.2. Комплекс помещений СНТД должен соответствовать санитарным и техническим

требованиям для обеспечения надлежащего режима хранения документальных материалов на

бумажной, пленочной основе и др. материалах.
7.3. В комплекс помещений должны входить: рабочие комнаты для сотрудников,

архивохранилища для хранения подлинников и светокопий и читальный зал для исследователей.


Рабочие комнаты должны быть изолированы от помещений архивохранилища и обеспечивать

удобные условия труда для сотрудников и исследователей.


7.4. Для обеспечения максимальной сохранности научно-технической документации помещения

архивохранилищ должны иметь капитальные стены, зарешеченные окна, обитые железом двери,

запасный выход. Помещения архивохранилищ должны содержаться в образцовом порядке, чистоте,

исключающих возможность появления пыли, плесени, грызунов.


7.5. В СНТД один раз в месяц должен проводиться санитарный день.
7.6. Помещения архивохранилищ до размещения в них документальных материалов

осматриваются специальной комиссией, назначаемой руководителем организации с привлечением

представителей Местного Комитета, архивных органов, противопожарной охраны и санитарно-

эпидемиологической станции. О степени пригодности помещения составляется акт, один экземпляр

которого передается архивному органу. Осмотр состояния помещения проводится периодически

через 3 - 5 лет, а также в случаях стихийного бедствия.


7.7. В помещениях архивохранилищ должны поддерживаться оптимальные параметры

температуры и влажности.


Для документации на бумажной основе:
температура - +17 - +19 °C;
относительная влажность - 50 - 55%.
Для документов на пленочной основе:
температура - +12 - +16 °C;
относительная влажность - 50 - 60%.
7.8. Температура воздуха измеряется обычными комнатными термометрами.
Относительная влажность воздуха измеряется волосяным гигрометром МВК или гигрометром

метеорологическим М-39 (МТРУ 5201-38/62 и ТУ 01-3-59). Правильность показаний приборов

устанавливается проверкой их по аспирационному психрометру (ГОСТ 6352-52). Проверка

гигрометров производится не реже одного раза в три месяца.


7.9. Содержание вредных примесей в воздушной среде архивохранилища не должно превышать
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
следующие показатели: сернистого газа не более 0,05 мг/куб. м; окислов азота не более - 0,01 кг/куб. м.
7.10. Показатели контрольных измерительных приборов ежедневно фиксируются в специальных

регистрационных журналах.


Установка контрольных и измерительных приборов производится в главных проходах на

стеллажах, вдали от отопительных и вентиляционных систем. Приборы монтируются на одном и том

же контрольном щитке.
7.11. Освещение в помещениях СНТД может быть естественным и искусственным. В качестве

источников искусственного освещения допускаются только лампы накаливания. Нормы

искусственного освещения с применением ламп накаливания допускаются:
на стеллажах - 20 люксов,
на рабочем месте - 100 люксов,
в читальном зале - 100 люксов на одно рабочее место.
7.12. Научно-техническая документация должна храниться на металлических стеллажах,

металлических или деревянных шкафах, в коробках, папках, переплетах. Документальные материалы

должны быть защищены от действия естественного света и солнечных лучей.
7.13. Установка стеллажей производится перпендикулярно к стенам, имеющим оконные

проемы. Одноярусное расположение стеллажей регламентирует высоту помещения архивохранилища

до 2,6 метра. Ширина главных проходов между рядами стеллажей - 120 см, межстеллажных проходов

- 75 см. Длина стеллажей не более 8 м. Ширина двухстороннего стеллажа - 75 см. Расстояние между

полками по высоте - 40 см. Расстояние от пола до нижней полки стеллажа должно быть не менее 15

см, от верхней полки до потолка для воздухообмена - 15 см.


7.14. Особенно ценные документальные материалы хранятся в стационарных железобетонных

отсеках - сейфах, оборудованных металлическими стеллажами.


7.15. Научно-техническая документация на бумажной основе (за исключением калек, планшетов

- хранящихся в развернутом виде) располагается на стеллажах при вертикальном способе хранения в

папках или в виде сброшюрованных томов (альбомов). При горизонтальном способе хранения - в

картонных коробках.


7.16. Кальки хранятся в металлических шкафах с дверцами и выдвижными ящиками. Проходы

между шкафами следует оставлять не менее 1,75 метра.


7.17. Документальные материалы на пленочной основе хранятся в фильмостатах или

специально оборудованных стенных шкафах, металлических герметически закрывающихся шкафах -

сейфах с обеспечением внутри микроклиматического режима, соответствующего нормам хранения

пленочных материалов.


7.18. Ферромагнитные пленки следует хранить на стеллажах и в шкафах из немагнитных

материалов на достаточном отдалении от токонесущей арматуры.


7.19. Для контроля за состоянием документов на пленочной основе должно быть следующее

оборудование: монтажный стол, микроскоп для контроля за состоянием микрофотокопий и

ферромагнитной пленки, аппараты для чтения и прослушивания документов.
7.20. Электрическая проводка в помещении архива прокладывается в газовых трубах,

осветительная аппаратура - полугерметическая или герметическая. Штепсельные розетки для


Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
пылесосов и переносных ламп должны быть герметичными или устанавливаться в металлических

распределительных шкафах или коробках. Шнуры их заключаются в резиновые шланги.

Распределительные щиты, рубильники, предохранители и вентиляционные установки

устанавливаются вне помещений архивохранилищ.


7.21. Все помещения СНТД должны быть полностью оборудованы противопожарными

средствами защиты. По пожарной опасности помещения архивохранилищ относятся к категории "B"

и второй степени огнестойкости. Основным противопожарным оборудованием являются

углекислотные огнетушители, установленные из расчета не менее одного на каждые 50 кв. м

площади.
Помещения архивохранилищ обеспечиваются противопожарным водоснабжением, питание

внутреннего противопожарного водопровода осуществляется двумя вводами. Пожарные краны

устанавливаются только на лестничных клетках. При каждом кране необходимо иметь пожарный

рукав протяженностью до крайней точки хранилищ.


7.22. В помещениях архивохранилищ запрещается:
- курение;
- пользование открытым огнем (включение электроплит, фонарей, топка печей);
- обрезка светокопий, производство фотокопий, брошюровка и переплетные работы.
7.23. Вход в помещение архивохранилищ разрешается только сотрудникам, работающим в

данном хранилище и лицам, осуществляющим контроль за работой СНТД, а также лицам, имеющим

специальное разрешение руководителя организации на вход в хранилище.
7.24. Дверь в архивохранилище закрывается на внутренний замок, а в нерабочее время

опечатывается или пломбируется. Печать или пломбировочные тиски хранятся у начальника

(заведующего) СНТД. Выносить ключи от внутренних дверей и шкафов из архивохранилищ

запрещается. Ключ от внешних дверей архивохранилищ в нерабочее время хранится у дежурного по

организации.
7.25. Начальник (заведующий) СНТД разрабатывает план эвакуации документальных

материалов на случай аварийного положения. С планом эвакуации должны быть ознакомлены все

сотрудники.
7.26. В аварийной обстановке (пожар, повреждение трубопроводов и др.) принимаются меры

по охране документальных материалов. О происшествии составляется акт при участии

соответствующих органов (пожарной охраны, технического надзора и т.д.).
7.27. При перемещении и транспортировке научно-технических документальных материалов

должны быть приняты меры, исключающие механические повреждения документов.

Транспортировка должна проводиться с использованием закрытых транспортных средств, что

предохранит документальные материалы от высокой влажности и действия света. Документальные

материалы должны быть упакованы. Транспортирование документальных материалов навалом

запрещается, транспортные средства и тара для перевозки документальных материалов должны быть

чистыми.
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
Приложение N 1
                                 АКТ-ОПИСЬ
               научно-технических документальных материалов,
                      передаваемых на хранение в СНТД
Составлен "__" __________ 19__ года
начальником отдела (сектора)

______________________________________________


в том, что _______________________________ отдел передал на хранение

в СНТД
нижеследующие материалы по объекту (изделию)

______________________________
___________________________________________________________________________
                              (наименование)
N  Наименование   Шифр (индекс) Кол-во листов Формат Примечание

п/п материалов   


    Всего:
Сдал: Начальник отдела (сектора)             

_____________________________


                                                         (подпись)
Принял: Нач-к СНТД                           

_____________________________


                                                         (подпись)
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
Приложение N 2



Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18


База данных защищена авторским правом ©znate.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница