Правила работы служб научно-технической документации (отделов, бюро, архивов) научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организаций и предприятий


Задачи и права Экспертной Комиссии



страница11/18
Дата17.08.2018
Размер1.22 Mb.
ТипПравила
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   ...   18
Задачи и права Экспертной Комиссии
5.9. Экспертная Комиссия выполняет следующие задачи:
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
а) организует и проводит совместно с привлеченными специалистами и сотрудниками СНТД

непосредственную работу по экспертизе ценности и отбору документальных материалов на

государственное хранение, временное хранение и выделению к уничтожению документации,

утратившей практическое значение;


б) участвует в составлении Перечней проектов, проблем (тем). Рассматривает их на своих

заседаниях, согласовывает с руководителем организации и представляет на утверждение ЭПК

архивного органа;
в) участвует в составлении проектов ведомственных и отраслевых перечней научно-

технических документальных материалов со сроками хранения, номенклатуры дел организации,

методических пособий и инструкций.
Проекты ведомственных и отраслевых перечней научно-технических документальных

материалов со сроками хранения представляются на рассмотрение ЭПК архивного учреждения.


Номенклатура дел утверждается руководителем организации и согласовывается с архивным

учреждением;


г) разрабатывает Положение об Экспертной Комиссии данной организации на основании

типового Положения и настоящих Правил и согласовывает его с руководителем организации и

архивным учреждением;
д) рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий

документальных материалов, не установленных действующими Перечнями и вносит их на

рассмотрение в Центральную Экспертно-проверочную комиссию (ЦЭПК) ГАУ при Совете

Министров СССР;


е) организует розыск недостающих документальных материалов;
ж) консультирует сотрудников СНТД и оказывает им необходимую помощь в работе.
5.10. Председатель и один из членов ЭК присутствуют в качестве докладчиков при

рассмотрении перечней, сдаточных описей, описей, отборочных списков и актов на заседании ЭПК

архивного учреждения или ЦЭПК.
5.11. Экспертная Комиссия имеет право:
а) привлекать к своей работе сотрудников структурных подразделений;
б) привлекать при возникновении затруднений в экспертизе отдельных категорий документов

специалистов и консультантов из других организаций, а также работников архивных учреждений;


в) запрашивать от структурных подразделений организации сведения, необходимые при

проведении экспертизы ценности документальных материалов.


Организация работы по экспертизе ценности и отбору
научно-технической документации на государственное хранение
5.12. Экспертиза ценности научно-технической документации организации проводится в два

этапа:
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.


- составление Перечней проектов, проблем (тем), документальные материалы которых подлежат

передаче на госхранение;


- экспертиза ценности документальных материалов по выбранным объектам.
5.13. Перечни проектов, проблем (тем), документальные материалы которых подлежат передаче

на государственное хранение, представляются на утверждение ЭПК архивного учреждения в двух

экземплярах вместе с протоколом заседаний ЭК организации и Перечней (списком) всех проектов и

проблем (тем).


Общие положения
5.14. Экспертиза научной и практической ценности документальных материалов организации

предполагает всестороннее комплексное <*> их изучение на основе принципов и критериев,

разработанных советским архивоведением для определения политического, научного, исторического

и практического значения документации.


--------------------------------
<*> Под комплексным изучением документальных материалов организации понимаются

одновременное изучение всей научно-технической документации, документации общего

делопроизводства, материалов личных фондов крупных специалистов данной организации.
5.15. Целью экспертизы научной и практической ценности научно-технических документальных

материалов является:


- обеспечение сохранности документов, представляющих научно-историческую ценность и

отбор их на государственное хранение;


- обеспечение сохранности документов, не представляющих научно-исторической ценности, но

имеющих временное справочное значение с целью использования их в производственной

деятельности организации;
- выявление документальных материалов, не имеющих научно-исторической ценности и

утративших практическое значение и, в связи с этим, не подлежащих дальнейшему хранению.


5.16. Экспертизе ценности подвергается вся научно-техническая документация, созданная

организацией с момента ее образования, включая документацию предшественников, хранящуюся в

данной организации.
5.17. При определении научной и практической ценности научно-технических документальных

материалов руководствуются инструкциями и указаниями ГАУ при Совете Министров СССР,

"Методическими указаниями по экспертизе научной и практической ценности технических

документальных материалов. Примерным Перечнем технических документальных материалов с

указанием сроков и мест хранения" (М., 1956), "Перечнем научно-технической документации,

подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1969), "Положением о порядке и сроках

передачи всесоюзными и центральными отраслевыми органами научно-технической информации,

научно-исследовательскими организациями документации, имеющей историческое значение,


Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
Центральному государственному архиву научно-технической документации СССР" (М., 1966),

ГОСТами, инструкциями ЦГАНТД СССР и республиканских научно-технических архивов,

ведомственными и отраслевыми перечнями научно-технических документальных материалов со

сроками хранения и настоящими Правилами.


5.18. Научно-историческая и практическая ценность научно-технической документации

устанавливается путем просмотра и изучения непосредственно самих документальных материалов, а

также изучения научно-справочного аппарата (инвентарные книги, описи, каталоги, картотеки),

исторических справок, бюллетеней о составе научно-технической документации, архивоведческой и

специальной литературы, юбилейных изданий и др.
Нельзя проводить оценку документации только по названиям проектов, конструкторских и

научных разработок.


5.19. Научно-технические документальные материалы, не представляющие научно-

исторической ценности, но имеющие практическое значение, хранятся временно в течение сроков

возможного использования этих материалов, затем отбираются к уничтожению в установленном

настоящими Правилами порядке.


5.20. Светокопии и другие копии чертежей и копии текстовых документальных материалов, как

самой проектной организации так и контрагентских проектных организаций, разработанные до 1946

года, по миновании в них практической надобности, уничтожаются в установленном настоящими

Правилами порядке.


Документальные материалы, разработанные после 1946 года, по миновании в них практической

надобности, выделяются к уничтожению и оформляются внутренним актом.


Внутренний акт составляется по произвольной форме.
Наряду с формальными данными о времени составления акта, состава комиссии, в акте

указывается: шифр, название документов, производственный номер, название организации-

разработчика, дата выпуска, основание для отбора к уничтожению, количество документов и др.

данные, подлежащие по мнению комиссии включению в акт.


Акт подписывается членами ЭК и утверждается руководителем организации.
5.21. Если в процессе проведения экспертизы ценности научно-технической документации

обнаружится неполнота состава документальных материалов по важнейшим проектам или научным

разработкам, должны быть приняты меры к отысканию этих материалов.
В случае ненахождения документации, ЭК должна дать аргументированное объяснение

неполноты состава документальных материалов организации в исторической справке или в

специальной объяснительной записке.
5.22. Отбор научно-технической документации на государственное хранение производится в

хронологическом порядке от более ранних, к более поздним разработкам.


5.23. При наличии документальных материалов, которые не отвечают по своему содержанию

статьям "Перечня научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы

СССР" (М., 1969), отбор на государственное хранение этих материалов проводится путем

непосредственной их оценки ЭК организации в соответствии с ведомственными и отраслевыми

перечнями научно-технической документации со сроками хранения и настоящими Правилами.
5.24. Основными принципами отбора научно-технической документации на государственное

хранение являются:


Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
- исторический подход, всесторонняя и комплексная оценка документальных материалов;
- установление состава научно-технической документации, отражающей возникновение,

развитие и осуществление новых технических идей;


- сохранение оптимального объема документации при максимальной полноте сведений о

важнейших этапах развития науки и техники.


5.25. Отбор научно-технической документации на государственное хранение производится на

основании следующих критериев:


- принципиальной новизны решения научно-технической проблемы в конкретной отрасли

науки, техники, строительства, производства;


- влияния научно-технической идеи на развитие смежных областей науки, техники и

производства;


- эффективности и объема промышленного применения научно-технической идеи;
- степени реконструкции (модификации) объекта;
- времени и места создания документов;
- значения организации, в деятельности которой образовались документальные материалы;
- автографичности, юридической силы, подлинности, дублетности, поглощенности,

физического состояния документов и полноты их сохранности.


5.26. Научно-техническая документация в зависимости от полноты и степени ее сохранности

отбирается на государственное хранение в виде подлинников или заменяющих их копий.

Изображение и основа копий должна обеспечивать их долговременную сохранность и изготовление

четких копий.


Примечание: Копии отбираются на государственное хранение, если не сохранились

подлинники или физическое состояние подлинников не обеспечивает снятие с них четких копий.


5.27. На государственное хранение отбираются все виды научно-технических документов, если

на них имеются автографы выдающихся представителей науки и техники.


5.28. Материалы, характеризующие историю создания особо важных объектов и

конструкторских разработок, научные поиски и открытия, раскрывающие творческую лабораторию

выдающихся деятелей науки и техники или содержащие сведения, которые могут быть использованы

в новых работах, отбираются на государственное хранение даже при наличии подлинников этих

материалов.
Научно-исследовательская документация
5.29. На научно-исследовательскую документацию организации составляется Перечень (список)

всех разработанных проблем (тем) за весь период существования организации, который составляется

по хронологическому принципу.
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
5.30. Из Перечня (списка) всех разработанных организацией проблем (тем) выбираются

важнейшие законченные и апробированные на практике проблемы (темы), представляющие научно-

исторический интерес, и включаются в "Перечень проблем (тем), документация по которым

подлежит передаче на государственное хранение" (см. Приложение N 9).


Перечень составляется по хронологическому или тематическому принципу.
5.31. В Перечень включаются проблемы (темы), связанные с решением важнейших научно-

технических проблем определенного периода времени; разработки, предусмотренные

постановлением правительства и требующие проведения комплексных научных исследований;

работы, связанные со значительным экономическим эффектом от их внедрения в производство и др.


5.32. На государственное хранение отбираются:
- отчеты по законченным темам НИР, ОКР, ОТР с приложениями к ним;
- промежуточные отчеты, полностью не поглощенные итоговыми или содержащие

информацию, имеющую научную ценность и не повторяющуюся в других документальных

материалах (например информацию об астрономических, метеорологических наблюдениях и т.п.);
- этапные отчеты, представляющие собой самостоятельное научное значение, затрагивающие

уникальные проблемы, или составленные крупными деятелями науки и техники;


- промежуточные и этапные отчеты (особенно до 1946 г.) при отсутствии итоговых отчетов по

теме;
- первичная научная документация за ранние годы, содержащая ценные, не поглощенные

сводным отчетом по теме сведения или существенно дополняющая отчет.
5.33. На государственное хранение отбираются также диссертации, паспорта, регламенты,

научно-методические (научно-технические) задания, программы НИР, заключения экспертов,

аннотации, отчеты о заграничных научных и технических командировках, материалы научных

экспедиций и другая научная документация, относящаяся к отобранным на государственное хранение

отчетам.
5.34. На уничтожение отбираются поглощенные итоговым отчетом промежуточные и этапные

отчеты по темам.


Проектная документация
5.35. На проектную документацию организации составляется Перечень (список) всех проектов,

разработанных за весь период существования организации.


5.36. Перечень (список) всех проектов составляется по картотекам по хронологическому

признаку.


В Перечне указывается: название объекта, стадия проектирования, время создания, автор-

разработчик, субподрядные организации. В примечании оговариваются степень сохранности

документации по объекту, ее физическое состояние, основа, на которой сохранились документальные

материалы.


Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
5.37. Из Перечня (списка) всех проектов выбираются проекты индивидуального

проектирования, представляющие научно-исторический интерес, документальные материалы

которых должны поступить на государственное хранение.
5.38. При выборе проектов, документальные материалы которых должны поступить на

государственное хранение, надо исходить из:


- значимости объекта в комплексе сооружений определенной отрасли науки и техники;
- роли объекта в производстве;
- значимости объекта строительства в зависимости от назначения, роли и масштаба

деятельности организации-разработчика;


- специфики отрасли.
5.39. На государственное хранение отбирается научно-техническая документация по

завершенным объектам строительства, не нашедшим практического применения проектам, в которых

отражены передовые для своего времени технические решения, а также отдельным типовым

проектам каждого типа здания или промышленного сооружения, отражающим этапы типового

проектирования.
5.40. Отобранные на государственное хранение проекты включаются в "Перечень проектов,

документальные материалы которых подлежат государственному хранению" (см. Приложение N 10),

который составляется по хронологическому или хронологически-тематическому принципу.
5.41. При экспертизе ценности документации, отобранных на государственное хранение

проектов, следует исходить из специфических особенностей проектирования:


- наличия типового и индивидуального проектирования;
- стадийности проектирования;
- наличия в составе проектов материалов генпроектировщика и субподрядных организаций.
5.42. При экспертизе ценности проектной документации необходимо учитывать внутренний

состав технических документов по стадиям в зависимости от времени разработки проектов.


5.43. Отбираемая на государственное хранение проектная документация должна дать

возможность изучения по ней основных принципов построения объекта, его основных технических

параметров и т.д.
5.44. На государственное хранение может отбираться дополнительно к основной стадии

(проектное задание, технический проект) и часть рабочих чертежей оригинальных частей

сооружения, а также некоторые виды чертежей эскизного проектирования и т.д.
5.45. При отборе научно-технической документации промышленных комплексов (заводов,

комбинатов) основное внимание уделяется документации технологической части проекта. Могут

быть отобраны и другие части проекта в зависимости от специфики проектного решения объекта.
5.46. На государственное хранение отбирается научно-техническая документация типовых

проектов, впервые разработанных в определенные хронологические периоды развития

отечественного проектирования.
В позднейших проектах - только отдельные виды документов, представляющие исторический

интерес (например материалы "привязки").


Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
Конструкторская документация
5.47. На конструкторскую документацию организации составляется Перечень (список) проектов

(изделий, машин, механизмов и т.п.), разработанных за весь период существования организации.


Перечень (список) составляется по картотекам по хронологическому признаку, в нем

указывается: название проекта (изделия), стадия проектирования, время создания, автор-разработчик,

соразработчик, степень сохранности документации по каждому проекту.
5.48. Из Перечня (списка) всех проектов выбираются проекты изделий, машин, механизмов,

станков, агрегатов, аппаратов <*> и т.п., представляющих научно-исторический интерес,

документальные материалы которых поступят на государственное хранение.
--------------------------------
<*> В дальнейшем, вместо слов "изделия, машины, механизмы, станки, агрегаты и т.п."

употребляется слово "Изделие".


5.48. При выборе проектов изделий промышленного производства на государственное хранение

учитывается степень модификации изделия. Если в результате модификации изделие претерпело

значительное конструктивное изменение, то оно рассматривается как новое изделие.
5.49. На государственное хранение отбирается документация:
- по внедренным в производство изделиям серийного, массового и индивидуального

производства, наиболее полно характеризующие уровень развития науки и техники;


- изделий, содержащих на время их создания принципиальную новизну решений технических

проблем;
- не нашедших практического применения изделий, в которых отражены передовые для своего

времени конструктивные решения.
5.50. Отобранные на государственное хранение проекты изделий включаются в "Перечень

проектов, документальные материалы которых подлежат государственному хранению" (см.

Приложение N 10), который составляется по хронологическому или хронологически-тематическому

принципу.


5.51. При экспертизе ценности конструкторской документации, отобранных на государственное

хранение проектов (изделий), следует руководствоваться ГОСТами, нормалями и ведомственными

инструкциями в зависимости от времени разработки изделия.
5.52. При экспертизе конструкторской документации особое внимание уделяется документации

по конструкторским разработкам на стадии рабочего проектирования.


При наличии конструкторской документации на опытные образцы, опытные серии,

установочную серию, установившееся серийное производство на стадии "рабочие чертежи" на

государственное хранение отбирается только документация установившегося серийного
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
производства.
По некоторым отраслям возможен отбор и других видов конструкторской документации

(например теоретических чертежей, кинематических схем) в зависимости от специфики отрасли.


Технологическая документация
5.53. Принципы проведения экспертизы технологической документации, не входящей в состав

проектов, те же, что и для проектно-конструкторских документальных материалов.


5.54. На государственное хранение отбираются технологические документальные материалы,

отражающие новые технологические процессы, методы организации производства и труда, экономии

материалов и т.д.; чертежи универсального технологического оснащения для механической обработки

деталей, сборки изделий (приспособления, инструмент, штампы, стапеля и др.), которые могут

применяться на нескольких заводах; технологическая оснастка, отличающаяся новизной и

совершенством конструкций; технические документы приспособлений улучшений процессов и др.,

если автору было выдано авторское свидетельство или удостоверение рационализатора.




Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   ...   18


База данных защищена авторским правом ©znate.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница