Особенности формирования информационных потребностей субъектов управления



Скачать 85.74 Kb.
Pdf просмотр
страница2/6
Дата10.05.2018
Размер85.74 Kb.
1   2   3   4   5   6

Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ» http://naukovedenie.ru
Выпуск 5 (24), сентябрь – октябрь 2014 publishing@naukovedenie.ru
2 http://naukovedenie.ru
34EVN514
На современном этапе научно-технического прогресса с возрастанием динамичности структурных сдвигов, остроты конкуренции на рынке роль информации как объективной экономической реальности значительно возрастает. Внутрифирменное планирование все теснее связывается с экономическими показателями, в первую очередь, с информацией о конкурентах и потребителях.
Учет и использование внутрикорпоративных институциональных факторов, адаптация к внешнему окружению фирмы являются основополагающими элементами формирования потребностей субъектов управления, особенно информационных.
В общем случае потребность рассматривается как состояние функционального ощущения недостаточности чего-либо. Информационные потребности проявляются по объекту – информации, необходимой для устранения ощущения недостаточности. Субъект испытывает информационную потребность, если цель, стоящая перед ним в его профессиональной деятельности, не может быть достигнута без привлечения дополнительной информации. Эффективность управленческих решений во многом определяется качеством информации, на основе которой вырабатывается решение. Для субъекта управления информационная потребность связана с необходимостью обеспечения достижения целей деятельности объекта управления. Обеспечение эффективности управленческих решений требует анализа информационных потребностей субъектов, принимающих решения.
Особенности сферы деятельности и объекта управления влияют на эти информационные потребности. Объективная сторона потребности связана с содержанием и упорядоченностью внешней среды, доступностью информации о ней и спектром действий, доступных субъекту.
Через субъективное восприятие все факторы проявляются в целеполагании, способности восприятия и отбора необходимой информации, вариативности возможных решений. Все это говорит о том, что информационные потребности имеют субъекто-объективный характер.
Уместно говорить о количественном, качественном и структурном аспектах информационных потребностей управления. Количественный аспект связан с определением необходимого объема информации для выполнения управленческих функций. Качественный аспект характеризуется полнотой, достоверностью, значимостью, релевантностью информации, используемой для принятия управленческого решения. Структурирование информационных потребностей необходимо по функциям и уровням субъекта управления.
Степень удовлетворения информационных потребностей будет определяться качеством их выявления и уровнем организации информационной среды, обеспечивающей принятие управленческого решения. Формирование информационных потребностей стимулирует обращение к информационной среде и использования информационных технологий. Немаловажным аспектом формирования информационной потребности является правильно организованный бизнес-процесс компании, его гибкость и возможность реагировать на изменения как внутри фирмы, так и извне.
Выявление конкретной информационной потребности может основываться на анализе сложившихся деформационных потоков и системы документооборота, в рамках разработки информационных систем управления на основе формального анализа функций и задач, решаемых субъектами управления на своих уровнях. Персонал, занятый в управленческой деятельности, может определять свои информационные потребности самостоятельно.
Эффективность информационных потоков существенно влияет на формирование и уровень потребностей, позволяет грамотно использовать в управлении новейшие информационные технологии. Однако каждый из этих подходов в отдельности не обеспечивает решение поставленной задачи в полной мере. Поскольку достаточно сложно сформулировать информационную потребность конкретно, сложившиеся информационные потоки и система документооборота не соответствует новым задачам системы управления, формальный анализ


Каталог: PDF
PDF -> О. В. Романова, председатель пцк учетно- экономических, страховых и банковских дисциплин Функции образования и их роль в современном обществе
PDF -> Роль морали и традиций в формировании этики
PDF -> Методологические основания оценки цивилизационного развития
PDF -> Социальные проблемы молодёжи в современном обществе
PDF -> Социальные проблемы современной молодежи
PDF -> Вестник вгу. Серия: Филология. Журналистика. 2011, №1 132 Понятие «картина мира»
PDF -> Учебное пособие для вузов зритнева Е. И. Социология семьи : учеб пособие для студентов вузов
PDF -> В. Ломоносова д. С. Клементьев, А. Г. Маслова социология личности


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6


База данных защищена авторским правом ©znate.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница