Лабораторная работа №7 лабораторная работа №8 Структурирование, консолидация данных, построение сводных таблиц и диаграмм



страница1/4
Дата01.08.2018
Размер0.64 Mb.
ТипЛабораторная работа
  1   2   3   4


Лабораторная работа №7






ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8

Структурирование, консолидация данных,

построение сводных таблиц и диаграмм



Цель лабораторной работы

Лабораторная работа служит для получения практических навыков по изучению следующих тем:



  • создание и ведение списков;

  • операции со списками (сортировка, фильтрация);

  • манипулирование данными, расположенными на разных листах рабочей книги;

  • консолидация данных, расположенных на разных листах рабочей книги;

  • построение сводных таблиц и сводных диаграмм;

  • структура таблицы (создание и удаление).


Основные сведения о списках, структуре рабочего листа, консолидации и сводных таблицах

Список – это таблица, содержащая упорядоченный набор данных, база данных на рабочем листе.

Столбцы списка называются полями, строки – записями.

Чтобы достичь максимальной эффективности при работе со списками, надо следовать следующим правилам:


  • каждый столбец должен содержать информацию одного типа;

  • одна или две верхние строки списка должны содержать мнемонические названия столбцов, эти строки называют «строками заголовка списка»;

  • список не должен содержать пустые строки и столбцы без названия, такие строки и столбцы делят список на два;

  • для списка обычно отводится отдельный лист.

Над списками можно выполнять такие операции как фильтрация и сортировка. Ведение списков – это добавление, редактирование и удаление строк.

Сортировка – это упорядочение строк (записей) по возрастанию или убыванию в соответствии с содержимым одного, двух, или трех столбцов.

Фильтрация – это быстрый способ поиска (выделения подмножества) строк (записей), которые удовлетворяют требованиям, вводимых для полей данных списка для последующей работы с ним. Эти требования называются критериями поиска (фильтрации). В Excel предусмотрены два вида поиска: Автофильтрдля простых условий отбора и Расширенный фильтр – для более сложных критериев.

Структура таблицы позволяет скрыть или отобразить уровни детализации простым нажатием кнопки мыши. Структура наиболее полезна для создания итоговых отчетов, в которых не нужно приводить все детали. Структура может иметь до восьми уровней вложения.

Консолидация – это объединение данных из двух или более рабочих листов и вывод их в выбранный для хранения консолидируемых данных диапазон ячеек.

Сводная таблица – это специального вида таблица, которая суммирует информацию из конкретных полей списка. При создании сводной таблицы с помощью мастера можно задать нужные поля, организацию (ее макет) и тип выполняемых вычислений. После построения таблицы можно изменять взаимное расположение ее строк и столбцов для просмотра данных под другим углом зрения.




Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2   3   4


База данных защищена авторским правом ©znate.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница